Центр аккредитации, готовый к пиковому потоку
Не набор столов, а спроектированный вход
Учитываем категории гостей, время массового прихода, планировку площадки и дальнейший маршрут человека после получения бейджа.
Рабочие места
Комплектуем стойки ноутбуками, сканерами и оборудованием для печати бейджей.
Собственное оборудованиеОператоры
Распределяем роли, обучаем команду сценарию события и готовим ответы на нестандартные ситуации.
Команда по регламентуПечать бейджей
Готовим предпечать, допечатку по факту прихода и шаблоны для разных категорий участников.
Макеты и расходникиРазделение потоков
Разводим участников, спикеров, прессу, VIP и подрядчиков по понятным сценариям обслуживания.
Категории и приоритетыНавигация и очереди
Проверяем подходы к стойкам, размещение указателей и точки, где поток может замедлиться.
Маршрут участникаРезервный режим
Готовим актуальные выгрузки, автономный порядок работы и запас оборудования и расходников.
Работа при инцидентеЗапускаем центр до прихода первого гостя
Сначала считаем нагрузку и собираем схему, затем проверяем её на площадке и только после этого открываем вход.
Собираем вводные
Получаем программу прихода, категории участников, правила доступа и план площадки.
Считаем поток
Определяем число рабочих мест, операторов, принтеров и отдельные сценарии для сложных категорий.
Готовим систему
Загружаем базу в eniFlow, проверяем QR-коды, шаблоны бейджей, права и уведомления.
Проводим тест
Разворачиваем центр, печатаем тестовые бейджи и проходим путь участника от входа до нужной зоны.
Собираем цельное решение
Подключаем только те системы и команды, которые действительно нужны программе и площадке.
Спроектируем центр аккредитации
Укажите площадку, количество и категории участников — предложим схему входной группы и состав команды.